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光洋ビル管理株式会社 プライバシーポリシー

光洋ビル管理株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが企業活動の重要な責務であると考え、個人情報に関する関係法令を遵守の上、個人情報の適切な取扱い及び個人情報の保護に対する取り組みをしております。
下記の個人情報保護方針は、当社のお取引先様、株主様、当社の社員、及びそれ以外で当社に関係するすべての方々から当社が収集し利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方をご説明させていただくものです。

個人情報の管理・保護について

光洋ビル管理株式会社(以下「当社」といいます。)では、当社が受託管理するビルの入居者・入居希望者・利用者・入館者、およびビル管理業務委託関係者にいたるまでの個人情報を扱っています。大切な個人情報保護の重要性を認識し、次の方針に基づき、個人情報の適正な管理・利用・保護に努めます。また、適正な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえてこの方針を継続的に見直します。

個人情報の利用について

当社は、個人情報保護法、その他関係法令に照らして適正な方法により
氏名、住所、会社名、所属、役職名、電話番号等の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。
・ 賃貸借契約及び施設の利用契約の維持管理業務
・ 街区のビル管理業務
・ その他、ビル管理に関連する付随業務
上記の利用目的は当社のホームページおよび当社内に掲載または掲示するほか、ご本人様から直接書面等で個人情報を収集する場合に明示致します。

個人情報の第三者への開示、提供について

当社では以下の場合を除き個人情報を外部に提供致しません。
・ ご本人様が同意されている場合
・ 法令に基づく場合
・ 当社の業務の一部を、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合
・ その他個人情報保護法に基づき提供が認められる場合

情報の管理

・ 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・ 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

お問い合せについて

個人情報の取扱いに関し、苦情・お問い合せ等ございましたら、下記担当窓口までご連絡ください。
会社名:光洋ビル管理株式会社
住所:愛知県岩倉市中央町1丁目22
TEL:0587-37-5916

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